Tu equipo, en lo que vale la penaKeldai revisa, comprueba y reclama tus documentos.
Empezamos01 · Qué es Keldai
Keldai es gestión documental con inteligencia artificial. Se ocupa de la documentación que entra en la empresa —facturas, contratos, nóminas, albaranes, expedientes— desde que llega hasta que está completa y en su sitio.
Se encarga del trabajo documental que hoy ocupa horas de tu equipo: lee cada documento, comprueba que es auténtico y que sus datos cuadran, reclama lo que falta y lo deja en tu sistema. Tu equipo solo interviene cuando algo no encaja y dedica el resto del tiempo a lo que de verdad aporta.
No es un programa genérico que se instala igual en todas partes: se desarrolla para la forma de trabajar de tu empresa (desarrollo a medida) y se conecta con el ERP, el CRM o el gestor documental que ya tienes. No hay que cambiar de sistema ni de forma de trabajar.
En servidores dedicados que nos compras o contratas en renting, con opción de funcionar sin conexión a internet, o en un cloud privado europeo. Los documentos no salen de donde tú decidas.
Cumple el RGPD y el Reglamento Europeo de IA (AI Act), con las certificaciones de seguridad de la información y de calidad ISO 27001 e ISO 9001.
Así trabaja con cada documento
Por correo, desde el escáner, por un enlace de subida o por WhatsApp. En PDF, escaneado, foto, Word o a mano.
Reconoce qué documento es y saca los datos que necesitas, también de imágenes y escaneos (extracción con OCR).
Dos filtros: si el documento es real y no está manipulado, y si sus datos cuadran con tus sistemas (validación en dos capas).
Si falta algo o está mal, se lo pide al cliente por email, WhatsApp o llamada, con un enlace seguro, hasta tenerlo (reclamación activa).
Con todo en regla, guarda el documento donde toca y pasa los datos a tu ERP. Si algo no cuadra, avisa a una persona de tu equipo.
02 · Lo que le cuesta a tu empresa
1.584 h34.848 €al año
¿Recuperamos esas horas?
¿Hablamos? →
03 · Lo que te cuesta hoy
Dónde se te va el dinero
Sueldos dedicados a teclear: personas que contrataste para otra cosa copiando a mano los datos de facturas, contratos y nóminas.
Errores que pagas dos veces: falta una firma, una fecha o un anexo, se detecta tarde y alguien tiene que corregirlo y volver a pedirlo.
Cobros y cierres que se retrasan: un expediente incompleto frena una factura, un alta o el cierre del mes.
Talento desaprovechado: tus mejores perfiles, ocupados en tareas que no aportan valor ni hacen crecer la empresa.
Tu propia agenda, llena de papeles: revisiones, firmas y urgencias que acaban en tu mesa en lugar de dedicarte a dirigir.
Riesgo con los datos sensibles: información de clientes y empleados que no puede salir de tu empresa ni perderse en un correo.
Sistemas que ya has pagado: tienes ERP, CRM o gestor documental y no quieres cambiarlos ni pagar otra licencia por usuario.
Puedes descansar sabiendo que no tienes nada pendiente
04 · Las siete capacidades
Saca los datos de cualquier formato: PDF, escaneo, foto del móvil o manuscrito. No hay plantillas que mantener.
Comprueba que el documento es auténtico y que los importes, fechas y referencias cuadran con tus sistemas.
Si falta un documento, lo reclama al cliente por email, WhatsApp o llamada, y hace seguimiento hasta tenerlo.
Clasifica el correo entrante, lo archiva donde toca y redacta la respuesta con el estilo de tu equipo.
Pregunta en lenguaje natural, por texto o voz, y responde citando el documento y la página exacta.
De un Excel o un expediente al documento redactado y maquetado con la imagen de tu empresa, listo para enviar.
Dictas lo que has visto y los formularios se rellenan solos, con los datos ordenados en su campo.
Todo esto, en una demo de media hora. Valoramos tu tiempo.
¿Hablamos? →05 · Lo que ganas
Así puedes disfrutar de tu tiempo libre.
Salir a tu horaCerrar el mes sin apagar fuegos y llegar a tiempo a la cena.
TranquilidadSaber que cada documento está completo y en su sitio, sin tener que revisarlo tú.
Desconectar de verdadIrte de vacaciones sin que nada se pare ni se quede pendiente.
LigerezaQuitarte de encima el peso del papeleo y dedicar la cabeza a hacer crecer tu empresa.
06 · Dónde están tus datos
Y puedes pasar de servidores dedicados a cloud privado cuando lo necesites.
07 · Cómo se trabaja
Media hora, porque valoramos tu tiempo. Ves el producto funcionando, no un vídeo de demostración.
Medimos tus volúmenes reales, cómo llegan los documentos y con qué sistemas hay que conectar. La propuesta parte de tus números.
Alcance, integraciones, plazo y precio, por escrito y cerrados antes de empezar. Hasta que no la aceptas, no se desarrolla nada.
Se construye para tu caso y se conecta con el ERP, el CRM o el gestor documental que ya tienes, sin sustituirlos.
En servidores dedicados, comprados a Keldai o en renting, con opción de funcionar sin conexión, o en cloud privado europeo. Y formación del equipo que lo va a usar, para que rinda desde la primera semana.
Arranca con un flujo real y se ajusta con lo que aparece las primeras semanas. Ahí ya se ve el ahorro.
08 · Por dónde empezar
Los datos de cada documento entran solos en tu sistema. El primer ahorro, y el más rápido.
Añade lo que más horas se come: perseguir el documento que no llega.
Todo el ciclo documental, incluida la redacción de documentos y el dictado por voz.
Se monta el flujo que haga falta o se desarrolla una capacidad nueva. El alcance y el precio se cierran por proyecto, después de la demo.
Los datos de cada documento entran solos en tu sistema. El primer ahorro, y el más rápido.
Añade lo que más horas se come: perseguir el documento que no llega.
Todo el ciclo documental, incluida la redacción de documentos y el dictado por voz.
Se monta el flujo que haga falta o se desarrolla una capacidad nueva. El alcance y el precio se cierran por proyecto, después de la demo.
Te ayudamos a elegir el tuyo.
¿Hablamos? →09 · La inversión
Te lo calculamos con tus números.
¿Hablamos? →Compáralo con lo que pierdes hoy ↑El análisis va primero y la propuesta después, con alcance y precio. Hasta que no la aceptas no se desarrolla nada.
No se paga por cabeza ni por puesto. Que lo use una persona o cuarenta no cambia el precio: crecer no te encarece la herramienta.
Lo que cuesta la inteligencia artificial que procesa los documentos. Depende de cuántos documentos trates: si son menos, pagas menos. Va detallado en la propuesta.
Lo que suele pasar desde la demo hasta tener el primer flujo funcionando con documentos reales.
10 · Casos tipo · perfiles de referencia, no clientes
Lo que persigue: cerrar el mes sin horas extra
Facturas y nóminas de cliente que se teclean a mano, y documentos que hay que pedir tres veces.
Lo que persigue: los datos, dentro del despacho
Encontrar un dato entre miles de documentos sin que ninguno salga a un servidor ajeno.
Lo que persigue: controlar coste y error
Entrada de facturas de proveedor, con revisión una a una y persecución de las que faltan.
Solo si tú quieres. Keldai puede funcionar en servidores dedicados que nos compras o contratas en renting, con opción de trabajar sin conexión: en esa configuración ningún documento sale de tu red. La alternativa es cloud privado europeo, y también la eliges tú.
Para usarlo, no. Para el análisis y la instalación necesitamos hablar con quien conozca tus sistemas, aunque sea el proveedor que te los mantiene.
Esa es la idea. Keldai entra como una capa sobre lo que ya funciona, no lo sustituye. Qué integraciones hacen falta y en qué plazo se cierra en el análisis, antes de empezar.
Es el caso normal. Se procesan igual, y lo que no se pueda leer con seguridad se marca para que lo revise una persona en lugar de darlo por bueno.
Se ajusta. Al ser un desarrollo y no una licencia cerrada, el flujo se puede modificar; el alcance de ese cambio se presupuesta como cualquier otro trabajo.
Para eso está la demo: media hora antes de que haya propuesta ni compromiso. Si ahí no se ve claro, te lo decimos.
Las que ya revisan documentación, y menos tiempo. No se paga por usuario, así que no hay motivo para limitar quién entra.
RGPD, ISO 27001, ISO 9001 y el Reglamento Europeo de IA. Es una de las razones por las que el producto se desarrolla y se aloja aquí.
12 · Contacto
Se ha abierto tu correo con la solicitud ya escrita: solo falta pulsar Enviar. Si no se ha abierto, escríbenos a demo@keldai.es.
Te escribimos con dos huecos para la demo.
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